En Santa Marta cada vez más tiendas, minimercados, ferreterías y panaderías dejan el cuaderno y la caja registradora por un sistema POS: un programa que registra cada venta, descuenta el inventario y cuadra la caja solo. Esta guía explica qué debe tener, qué equipos necesita y cuánto cuesta tenerlo funcionando en su local.
1. Qué debe hacer un buen sistema POS
- Vender rápido: con lector de código de barras o tocando el producto en pantalla, por unidad, kilo, metro o bulto.
- Controlar el inventario: cada venta descuenta existencias y el sistema avisa qué se está acabando.
- Cuadrar la caja: apertura, gastos y cierre con arqueo por cajero.
- Manejar el fiado: clientes con saldo, abonos y recordatorios.
- Funcionar sin internet: en barrios donde la señal se cae, el sistema debe seguir vendiendo y sincronizar después.
- Verse desde el celular: el dueño revisa ventas y caja sin estar en el local.
2. Qué equipos necesita
Lo básico es una impresora térmica de tickets de 80 mm, un lector de código de barras y un cajón monedero conectado a la impresora. El computador que ya tiene sirve, porque un sistema en la nube funciona en el navegador. Si va a comprar, una pantalla táctil agiliza mucho la caja. En la guía de equipos para punto de venta explicamos cómo escoger cada uno.
3. Cuánto cuesta el software
Los sistemas en la nube se pagan por suscripción, sin licencias costosas ni servidores en el local. VicperStock POS cuesta $150.000 al mes, $390.000 por trimestre o $750.000 al año, con usuarios ilimitados y 30 días de prueba gratis. Los equipos se cotizan aparte, según la marca y lo que ya tenga su negocio.
4. Cómo es la instalación en Santa Marta
- Visita: revisamos su mostrador y le recomendamos los equipos según su negocio y su presupuesto.
- Instalación: conectamos impresora, lector y cajón, y probamos un ticket real.
- Carga de productos: importamos su lista desde Excel o la creamos con usted.
- Capacitación: sus cajeros aprenden a vender, cobrar y cerrar caja el mismo día.
- Acompañamiento: seguimos pendientes por WhatsApp durante la prueba.
Atendemos negocios en El Rodadero, Gaira, Taganga, Mamatoco, Bastidas, el centro y el resto de Santa Marta. Vea los detalles en instalación de sistemas POS en Santa Marta.
5. Preguntas antes de escoger
- ¿Puedo probarlo gratis con mis propios productos antes de pagar?
- ¿Tienen soporte local o solo un chat en otro país?
- ¿Qué pasa con mis datos si dejo de pagar? ¿Los puedo descargar en Excel?
- ¿Cobra por cada usuario o caja adicional?
Con VicperStock POS la respuesta es sí a la prueba con sus productos, soporte desde Santa Marta, exportación a Excel en cualquier momento y usuarios ilimitados sin costo extra.