Durante años, muchos negocios en Colombia entregaron la tirilla de papel de la caja registradora como soporte de venta. Eso cambió. Esta guía resume lo esencial para un comerciante; para su caso particular, consulte siempre con su contador.
Qué es el documento equivalente electrónico POS
Su nombre oficial es documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S. Es la versión electrónica del antiguo tiquete POS: se genera en el sistema del negocio, se firma digitalmente y se transmite a la DIAN para su validación.
Lo creó la Resolución 000165 de 2023 de la DIAN, que definió las reglas técnicas y un calendario de implementación.
Desde cuándo aplica
La Resolución 000008 de 2024 ajustó ese calendario. Según la propia DIAN, desde el 1 de julio de 2024 el tiquete POS en papel dejó de ser válido como documento equivalente, y los negocios deben usar la versión electrónica o facturar electrónicamente.
Qué opciones tiene su negocio
- Documento equivalente electrónico POS: pensado para ventas de mostrador.
- Factura electrónica de venta: facturar todas las ventas de forma electrónica.
Un cambio importante: el antiguo límite de 5 UVT que tenía el tiquete POS en papel no aplica a la versión electrónica.
Qué necesita para cumplir
- Estar habilitado ante la DIAN para expedir documentos electrónicos.
- Tener resolución de numeración para sus documentos.
- Usar un software que genere los documentos en el formato exigido, normalmente a través de un proveedor tecnológico autorizado.
- Registrar los datos del comprador cuando él los solicite.
Cómo encaja VicperStock POS
VicperStock POS genera tickets POS, facturas con datos del cliente y notas crédito, y está preparado para conectarse con un proveedor tecnológico autorizado. Mientras el negocio completa su habilitación, los documentos se marcan como internos, sin validez fiscal, para que nadie se confunda. El equipo de VICPER le acompaña en el trámite.
Fuentes
- DIAN, Oficio 6259 de 2024
- Resolución 000165 de 2023: resumen
- INCP: la DIAN modifica el calendario del POS
Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría de un contador.