POS viene del inglés point of sale, punto de venta. Un sistema POS es el programa con el que un negocio registra sus ventas, cobra, entrega el comprobante y, en los buenos sistemas, descuenta el inventario y genera reportes en el mismo paso.
Qué hace un buen sistema POS
- Vender rápido: buscar o escanear productos y cobrar con varios medios de pago.
- Controlar el inventario: descontar cada venta y avisar lo que se está acabando.
- Manejar la caja: apertura, gastos y cierre con arqueo.
- Llevar clientes y crédito: saldos de fiado y abonos.
- Generar documentos: tickets, facturas y notas crédito.
- Mostrar reportes: ventas, utilidad y productos más vendidos.
En la nube o instalado
Un POS instalado vive en un solo computador: si se daña, se puede perder la información. Un POS en la nube funciona desde el navegador, se consulta desde el celular aunque usted no esté en el negocio y guarda copias de seguridad automáticas. La contraparte es que necesita internet, así que conviene tener datos móviles de respaldo.
8 preguntas antes de elegir
- ¿Se adapta a mi tipo de negocio? Por ejemplo, ¿puedo vender por kilo o por metro?
- ¿Cuántos usuarios incluye? ¿Me cobran por cada cajero?
- ¿Hay límite de documentos o cobros adicionales por cantidad?
- ¿Funciona en el celular y en el computador?
- ¿Quién me instala la impresora, el lector y el cajón?
- ¿Cómo me ayudan con la facturación electrónica ante la DIAN?
- ¿Puedo probarlo gratis con todas las funciones?
- ¿Hay cláusula de permanencia?
Cuánto cuesta
En Colombia hay opciones desde planes de entrada hasta sistemas de varios cientos de miles de pesos al mes con módulos aparte. Más que el precio de entrada, compare el costo total: usuarios, documentos, módulos e instalación.
El mejor POS no es el que tiene más botones: es el que su equipo usa todos los días sin quejarse y le dice cada noche cómo va su negocio.